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Trascrizione di atti di stato civile formati all'estero

I cittadini italiani che si trovano all'estero, anche temporaneamente, hanno l'onere di comunicare al competente Consolato italiano gli eventi di stato civile che lo riguardano, avvenuti in territorio straniero.

Gli atti di nascita, di matrimonio e morte formati all'estero, riguardanti cittadini italiani, vengono poi inviati dai Consolati ai competenti comuni italiani, per la trascrizione sui registri dello stato civile.
E' comunque possibile, per il privato cittadino che sia in possesso di un atto di stato civile formato all'estero e ne abbia interesse, richiedere direttamente la trascrizione, presentando apposita domanda all'Ufficio dello Stato Civile italiano, che verificherà la sussistenza delle condizioni previste e necessarie.

Nei registri di stato civile del Comune di Gaiole in Chianti possono essere trascritti gli atti di nascita

  • se il padre o la madre del nato sono residenti a Gaiole in Chianti o iscritti all’AIRE di Gaiole in Chianti, o hanno avuto come ultimo domicilio in Italia il Comune Gaiole in Chianti;
  • se il nato, attualmente maggiorenne, è residente a Gaiole in Chianti o è iscritto all’AIRE di Gaiole in Chianti; 

Nota bene: prima di richiedere la trascrizione è necessario accertarsi che l’atto non sia già stato trascritto in altro comune italiano. Diversamente, qualora venga accertata successivamente una doppia trascrizione, si dovrà provvedere, con provvedimento del Tribunale Civile, all’annullamento della seconda.


Condizioni
L’atto di stato civile di cui si chiede la trascrizione deve essere:

  1. in originale, in questo caso l’atto deve essere corredato da traduzione ufficiale e legalizzazione. La legalizzazione non è richiesta se l’atto è stato formato in uno Stato aderente a Convenzioni esentative oppure redatto su modello plurilingue se l’atto è stato formato in uno Stato aderente alla Convenzione di Parigi del 27 settembre 1956 o alla Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976;
  2. non contrario all’ordine pubblico italiano.

Modalità di presentazione della domanda
La domanda, corredata dalla documentazione, può essere presentata personalmente dall'interessato e dall’esercente la potestà nel caso di minore, o inoltrata a mezzo posta allegando la fotocopia di un documento di riconoscimento.


Documentazione necessaria

  1. documento valido di identità del richiedente
  2. domanda di trascrizione dell’atto in carta bollata  (con marca da € 14,62)
  3. atto di stato civile